Google Sheets: 10 formules om uw gegevens uit te persen

Google Sheets of Google Spreadsheets zijn vandaag een essentieel instrument geworden voor veel bedrijven. En het is dat ze bieden de meeste van de kenmerken van de traditionele spreadsheets met het voordeel dat in de wolk. Op deze manier kunnen we werken door teams het maken van wijzigingen individueel op hetzelfde bestand dat wordt opgeslagen in real time.

Zodra we onze Google Drive -omgeving met een Google-account hebben gemaakt, kunnen we beginnen met het werken van onze gegevens voor analyse. Omdat het afhangt van de aard en de complexiteit van onze gegevens, maar in de meeste gevallen zal het nodig zijn om een aantal transformaties uit te voeren (hergroeperen, herordenen, selecteren van gegevens, enz.) en vervolgens conclusies te trekken met onze analyse en/of Grafische representatie.

1. AANEENGESCHAKELD

Deze formule kan worden gebruikt om gegevens te verenigen die wij afzonderlijk in kolommen hebben verstrekt maar wij zijn geinteresseerd in het hebben van hen samen. Op deze manier koppelen we waarden van verschillende kolommen, maar we kunnen ook een constante waarde toevoegen die we willen invoeren:

Samenvoegen (waarde1; waarde2)

In het voorbeeld gebruiken we ook de lege ruimte om te begrenzen, maar we kunnen een andere waarde gebruiken als we willen scheiden.

2. ALS

Geeft als resultaat een waarde als een expressie waar is en een andere als de expressie onwaar is.

SI (Expresión_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

De tweede waarde is optioneel (indien weggelaten, wordt een False weergegeven wanneer deze is vervuld), maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de volgorde van waarden correct is, altijd met inbegrip van eerst de waarde als de expressie waar is.

Hier is een zeer eenvoudig voorbeeld van de functie als om een numerieke variabele te categoriseren:

3. SUMAR.SI

Een variant van de vorige formule, maar in dit geval zullen we de waarden van een bereik alleen toevoegen als ze voldoen aan de voorwaarde die we aangeven.

ADD. IF (interval; criterium; [intervalo_suma])

Het is nuttig om de optelling van een groep producten op basis van een tekst te verkrijgen, zoals in het volgende voorbeeld (wanneer het de tekst “tomaat” bevat), maar we kunnen ook een numeriek criterium vaststellen, toevoegen wanneer een waarde positief is, bijvoorbeeld.

4. CONTAR.SI

Nuttig ook om informatie te weten over een bepaalde subset van de gegevens die we hebben. Deze formule retourneert een eenvoudige telling van de records die aan een bepaalde voorwaarde voldoen.

COUNT. IF (interval; criterium)

In het volgende voorbeeld, het stelt ons in staat om te weten hoeveel studenten zijn van leeftijd. Maar we kunnen ook rekenen met meer dan een criterium en voor hen zouden we gebruik maken van de formule CONTAR.SI. Set

5. VERT

Hiermee kunnen we verticaal zoeken naar een waarde binnen een kolom of bereik en wordt de waarde van een bepaalde cel in de gevonden rij geretourneerd.

Vert (Valor_búsqueda; interval; index; [está_ordenado])

Het wordt aanbevolen om FALSE te specificeren in het argument está_ordenado Voor de meeste gevallen, omdat, standaard is aangegeven als waar, tenzij we hebben besteld de eerste kolom van het interval.

In dit voorbeeld willen we zoeken naar een ID in een lijst van producten en weten welk specifiek product het is (kolom 2 van het bereik).

6. JA. FOUT

Deze formule van Google sheets kan worden gecombineerd met andere formules om te voorkomen dat we een foutmelding krijgen, bijvoorbeeld, de # DIV/0! Door een bedrag tussen nul te verdelen. Concreet retourneren we het eerste argument als de waarde geen fout biedt en retourneert de tweede als er fout is.

Ja. FOUT (waarde; [valor_si_error])

We willen bijvoorbeeld aangeven dat u een bewerking moet controleren waarbij de eenheden niet zijn verkocht, maar die kosten hebben gegenereerd.

7. IMPORTRANGE

Soms gebeurt het dat we een gegevensbereik of een compleet vel van een ander document moeten invoegen in een nieuw Google Sheets-document.

IMPORTRANGE(clave_hoja_cálculo; cadena_intervalo)

Zodra wij de noodzakelijke toestemming hebben gegeven om tot het brondocument toegang te hebben, zal deze verbinding dynamisch zijn, dat is, zullen om het even welke veranderingen die wij aan de brongegevens maken aan het doel blad worden gerepliceerd.

8. INDEX

Geeft als resultaat de inhoud van een cel, gespecificeerd door rij- en kolomnummer.

INDEX (referentie; [rij]; [kolom])

Waar referentie de matrix van cellen is om doorheen te bewegen, en rij en kolom (optioneel), om de positie van elk van hen aan te geven als we specifieke posities willen.

Aan de andere kant heeft Google Sheets geen LAST() functie om de laatste waarde van een bereik te tonen, maar hieronder kunnen we zien hoe we de eenvoudige formule INDICE() kunnen combineren.

Soms staan de datasets die we in Google Sheets hebben niet vast, er zijn updates die de rijen en/of kolommen wijzigen en periodiek nieuwe waarden toevoegen. Dit zou geen probleem zijn als we de gegevens in een dynamische tabel gebruiken of een andere output geven, maar als we formules hebben gebruikt waarnaar we hebben verwezen, kunnen ze stoppen met het werken met deze periodieke updates.

Door de formules INDICE() en CONTARA() te combineren kunnen we dus de laatste waarde van een data-interval verkrijgen, of bijvoorbeeld ook het verschil tussen de laatste rij en de onmiddellijk voorafgaande rij.

=INDEX(A:A; TELLING(A:A); 1)

We stellen vast dat, zonder de formule te wijzigen, bij het toevoegen van een nieuwe rij, de waarde die aan ons is teruggegeven, is bijgewerkt:

9. SPLIT

Hiermee kunnen we de tekst van een cel splitsen op basis van een specifiek teken of tekenreeks. We kunnen het beschouwen als de omgekeerde formule als die van concatenar die we aan het begin van de post hebben becommentarieerd.

SPLIT(tekst; scheidingsteken; [deel_door_teken]; [verwijder_lege_tekst]))

Waar formulering staat voor de tekst die u wilt opsplitsen en de begrenzer het teken of de tekens die worden gebruikt voor het splitsen van de tekst. En het moet worden opgemerkt dat dit teken of deze tekens niet in het eindresultaat zullen worden opgenomen.

Met delen_door_teken (WAARSCHUWING, standaard, houdt de formule rekening met elk scheidingsteken afzonderlijk, terwijl de formule, als we het als FALSE aangeven, de scheidingstekens in hun geheel in aanmerking neemt.

Terwijl met verwijder_leeg_tekst (WAARSCHUWING, standaard), wijzen we op de formule die de lege waarden uit de verkregen resultaten verwijdert.

Terwijl als we FALSE toevoegen, zal de formule de begrenzer behandelen… @. als geheel en zal geen scheiding aanbrengen, aangezien we in de tekst de begrenzer als geheel niet vinden.

10. DYNAMISCHE TABEL

De dynamische tabellen van Google Sheets zijn een aanvulling op de formules die essentieel zijn als we met een bepaalde hoeveelheid gegevens werken. Ze vertegenwoordigen op een geaggregeerde manier de gegevens die we hebben en we kunnen ze sorteren of filteren om een gesynthetiseerd beeld te krijgen.

Om een dynamische tabel van onze gegevens te openen, selecteert u de set die we willen tonen en klikt u op het pad Data > Dynamische Tabel

Voor de bovenstaande dataset zou een eenvoudig voorbeeld zijn om de vruchten te sorteren en ze te classificeren volgens het seizoen waarmee ze overeenstemmen, met vermelding van de som van de verkopen.

We hebben ook de mogelijkheid om gemiddelden of andere statistische waarden weer te geven in plaats van optellingen. Naast het veranderen van de volgorde van de rijen kolommen…. En een andere optie die ons het meest kan helpen zijn de filters, waardoor we slechts een deel van onze gegevens kunnen tonen.

Daarom hebben we meerdere opties en omdat we meer dimensies en metriek hebben, kunnen we in verschillende tabellen kruisen om meer kennis van onze gegevens te hebben.

En dit zijn enkele van de formules van Google Sheets om te werken met gegevens, maar hier is de Lijst met functies van Google Worksheet Volledige.

Het interessante is dat deze formules kunnen worden genesteld en meer geavanceerde operaties kunnen bereiken, zoals we hebben gezien. Het is niet ongewoon om te werken met 3 of 4 gecombineerde formules voor meer specifieke toepassingen.

Wist u dat deze formules van Google Sheets? Welke andere formules gebruikt u in Google Sheets om uw gegevens te transformeren?