8 tools voor Kmo’s in de Cloud. Productiever zijn is mogelijk!

Toen we opgericht Digital Menta , een van de belangrijkste uitdagingen die we hadden was om ons te voorzien van instrumenten om een efficiënt bedrijf te hebben in termen van het beheer van alle interne processen van de onderneming. Dit artikel raden we aan het lezen van een KMO die begint omdat we geloven dat het kan worden van grote hulp en vermindering van de tijd van de selectie van de verschillende instrumenten die nodig hebben. Ik wou dat iemand had gegeven ons deze adviezen.

Voor de selectie van de hulpmiddelen hadden wij hoofdzakelijk twee gebouwen:

  1. Dat ze in de wolk.
  2. Die makkelijk te gebruiken en zonder astronomische kosten waren.

Dan hebben we een lijst van al die tools die we vandaag gebruiken met hun voor-en nadelen.

1. Google Apps: hulpprogramma voor KMO-samenwerking

Google tool suite van mail, Office Automation en Google storage. Toegankelijk vanaf Desktop en mobiel op een zeer comfortabele en eenvoudige manier, voor ons op het eerste Instacia was een zeer duidelijke beslissing. Het enige nadeel dat we zien aan de suite is dat veel werknemers gewend zijn aan het werken met Outlook voor e-mail Management, zodat ze kunnen voelen een beetje ongemakkelijk op het eerste gebruik van het gereedschap. De prijs is ongeveer €40 per gebruiker een jaar in de VS Basic versie.

2. asana: hulpmiddel voor project management Kmo’s

Asana Het is een instrument dat we gebruiken voor het beheer van projecten van alle soorten. Van webdesign en ontwikkelingsprojecten tot Advertising account management projecten. Het is een handige en makkelijk te gebruiken tool die u toelaat om terugkerende taken te creëren, kopieert hele projecten, delen taken met andere medewerkers, chatten door project, documenten koppelen aan projecten, enz…

Asana Hulpmiddelen voor Kmo's in de Management Cloud

Naast al zijn voordelen, het heeft vele zeer nuttige integraties. Wij gebruiken twee: Instagantt, om een visualisatie van de projecten op het niveau van Gantt grafieken en Everhour te hebben om de tijd te controleren die wij aan elk project en cliënt besteden en om analyse van rentabiliteit te maken.

Het grootste nadeel is dat we het niet kunnen koppelen aan facturerings aspecten om de winstgevendheid van de projecten direct te analyseren. Maar het is gratis tot 15 medewerkers, dus we raden het aan elke KMO.

3. Everhour: project time management in de Cloud

Everhour Het is een tool die het mogelijk maakt om de tijd die is gewijd aan elk project op een zeer comfortabele en eenvoudige manier te controleren en dat maakt de integratie met asana.

Om te tellen de tijd die is gewijd aan elke klant, hetzij uit de asana-interface of via een plugin in Chrome, kunnen we de timer activeren en uitschakelen zodra de taak eindigt.

Tot voor kort was het een gratis tool, en ze maakte het onlangs te betalen. In ons geval hebben we betaald $39, maar het geeft ons veel behendigheid te doen analyse van de winstgevendheid en om te weten of we bieden aan elke klant de best mogelijke service. Een groot nadeel is weer dat het niet gerelateerd is aan facturering aspecten, zodat we niet kunnen doen analyse direct.

Everhour-time management voor Kmo's in de Cloud

4. Zoho factuur: Multi-Currency billing tool

Facturering in de multi-currency Cloud. De factuur van Zoho Het is een hulpmiddel van de groep Zoho van hulpmiddelen. Het kost $15 per maand en we selecteren het omdat het de uitgifte van facturen in Multicurrency en terugkerende manier, sterk faciliteren van onze Factuurbeheer. In deze ruimte zagen we veel hulpmiddelen voor Kmo’s zeer nuttig, maar we selecteerden dit sinds momenteel 55% van onze omzet is internationaal.

5. Digisigner: document management tool voor KMO-contracten

Een van de eerste dingen die we geleerd toen we begonnen te werken is dat het papier is echt eenmalig voor bijna de meeste van de taken die worden gedaan. Veel mensen printen alle soorten documenten door gewoonte, maar ze echt niet nodig. In ons bedrijf treuren we gebruiken kantoorpapier. Digisigner Het is een hulpmiddel dat het beheer van juridische documenten centraliseert en het mogelijk maakt om documenten te verzenden naar een medewerker, bedrijf of werknemer te ondertekenen. Het is gratis tot 5 documenten per maand en kost $8 als we bredere behoeften.

6. cam scanner: scanner op je mobiel en in de Cloud

Onze Scanning Tool. Camscanner Het is een app voor zowel Android en iOS die u toelaat om documenten te scannen emuleren van een on-board scanner. Gewoon het nemen van een foto en met een paar eenvoudige aanpassingen, zullen we gedigitaliseerde documenten op papier voor het verzenden per e-mail of voor het archiveren van hen op een digitale manier.

7. Bitrix24, CRM voor Kmo’s in de Cloud

Bitrix24 Het is een geweldig hulpmiddel voor Customer portfolio management. Wij gebruiken het fundamenteel voor het beheer van vooruitzichten en verkoopprocessen en wij denken één van het beste wij hebben gezien (Pipedrive was onze andere finalist). Bitrix24 heeft vele functionaliteiten met betrekking tot de dag tot dag van het bedrijf: Task Management, Task Management van Customer Support teams, integratie met facturering, video-oproepen, RR. hh., etc…

Een van de belangrijkste voordelen is dat het gratis is op zijn meest elementaire niveau biedt een zeer hoge functionaliteit.

Het is natuurlijk niet perfect, en het heeft tekortkomingen die ons niet toelaten om het te gebruiken voor andere administratieve functies die we hebben gevonden in andere tools.

Hulpmiddelen voor Kmo's in de Cloud. Bitrix24

8. Review: hulpmiddel voor SMB Accounting

Controleren, voorheen E-CONOMISCHE is onze laatste acquisitie. Het is een tool die het mogelijk maakt om boekhouding te voeren volgens de behoeften die de Spaanse Hacienda oplegt, ook in de Cloud. Het vereist geen enkele vorm van software-installatie en de prijzen beginnen vanaf €10/maand voor freelancers.

Dankzij het gebruik van al deze instrumenten, veel van de processen die in sommige Kmo’s, of niet worden gecontroleerd of gecontroleerd in een veel meer handmatige manier, we erin om de Management tijden van de taken die niet het centrum van ons bedrijf te verminderen, in staat om zich te concentreren op Grotere maatregel in het aanbieden van betere service aan onze klanten en de ontwikkeling van ons bedrijf.

Als u wilt weten hoe u de productiviteit of efficiëntie van AdWords Advertising Management processen te verhogen u dit bericht lezen over de AdWords editor in de nieuwe versie.

Als u nog te delen met ons toe te voegen.

Geschreven door

DigitalMenta

SEM · 07 / 04 / 2016

Vond je het leuk?

Een citaat aanvragen

Daniel Quiles

SEM · 11 / 05 / 2020

Top 10 producten van Google

¿Conoces todos los servicios del gigante tecnológico? Te hablamos de los mejores productos de Google que seguro que te harán la vida mucho más fácil

Aina García

SEM · 07 / 05 / 2020

Google Ads Keyword Planner PRO Guide. Grijp de buit!

Descubre cómo AdWords Keyword Planner puede salvar tu verano. Conoce las tendencias de búsqueda y la estacionalidad de tus keywords ¡Mejora tus campañas!

Andrea Sapiña

SEM · 30 / 04 / 2020

Hoe Impression Share in AdWords te analyseren

Impression Share (vertoningsaandeel) AdWords is een statistiek die ons kan helpen de gezondheid van ons eigen account te diagnosticeren, door het aantal vertoningen dat we hebben ontvangen te analyseren in vergelijking met het aantal geschatte vertoningen dat u had kunnen ontvangen. Als uw campagnes een laag vertoningspercentage hebben, kan dit verschillende redenen hebben. Het vertoningsaandeel […]

Send this to a friend